一、项目概述

（一）项目总则

1、投标人必须认真阅读本文件的所有条款，投标人所提供服务的技术规格应符合行业颁发的技术规程、规范、验收等一系列标准。

2、本项目为智慧医院信息化建设项目咨询设计服务采购，投标人须对所投包内的全部内容进行投标，不得拆分，且要提供完整的技术资料。

3、编制的方案，须达到审批部门（单位）及专家组所要求的技术标准。

（二）项目规模

智慧医院信息化系统（包含但不限于HIS系统、LIS系统、EMR电子病历、PACS医学影像系统、医院信息集成平台等）；

（三）总体目标

以实现智慧医疗、智慧服务、智慧管理三位一体的智慧医院为整体战略目标，通过研究国内外先进医院的信息化建设情况，并参照国家、行业相关标准、规范要求进行规划设计，逐步完成建设，最终达到电子病历五级、互联互通四甲、智慧服务三级评审的建设目标。

二、服务内容及要求

项目建设内容主要包括但不限于智慧医院的基础信息系统：HIS系统、LIS系统、EMR电子病历系统、PACS医学影像系统、医院信息集成平台等。

（一）本次设计的相关材料须能为整体项目从招标到最终交付验收提供全过程指引；

（二）投标人在开展设计工作过程中，应充分评估采购人整体的业务现状、管理现状和信息化建设现状进行医院的整体信息化规划设计。设计成果以实现采购人建设目标，满足采购人的信息化建设、财务数据准确等需求；

（三）协助采购人完成涉及本项目建设的招标文件编制，配合采购人进行项目招标前的准备工作，如编制招标技术规范书、拟定采购清单等；

（四）配合采购人组织项目的前期实施和技术交底；配合采购人在项目建设期间或实施期间的工作，如系统技术、建设指导等。

三、项目预算编制要求（包括但不限于）

（一）项目投资预算编制包括项目的总预算和各项明细费用预算，预算要科学、合理；

（二）对投资预算总表中设备购置费内各分项及商业软件部分要提供项目软硬件配置清单；

（三）结合项目具体情况，提出项目的资金筹措方案，并分项说明资金来源及使用计划；

（四）所有预算表要提供可编辑的电子版本，所有相关数据需建立计算公式，分表与总表建立链接。

四、项目文件格式要求（包括但不限于）

（一）整体设计文本应格式一致、名称统一，避免出现不同设计人员的不同设计风格；

（二）设计文件应按照国家标准和部颁（行业）设计规范要求的相关原则套用。设计文件的文字、名词、计量单位等，都应采用现行的国家标准和部颁（行业）标准；

（三）设计文件的编印应符合规范化、标准化的要求，包括：设计说明书页张篇幅及各号图纸大小篇幅应符合国家标准规定尺寸；设计文件册的封面必须能表示出设计项目的全名、分册编号及工程名称。设计文件的分册由设计单位与采购人协商后决定；

（四）文档采用Microsoft Office 2007或WPS Office 2013及以上版本软件编制；计算要求采用国内外通行的商业软件，并最终形成具有公式关联计算关系的Microsoft Excel 2007或WPS表格2013及以上版本的电子表格；

（五）设计文件的编制和装订应符合采购人项目申报、归档保存要求。

五、项目后续服务要求

设计成果交付验收后，则进入后续（售后）服务期。在后续（售后）服务期内，乙方需跟进项目设计中所有项目建设的全过程，为采购人提供协助编制招投标需求、技术咨询、设计优化、项目建设、项目测试验收等咨询与技术服务，并参与相关工作，确保采购人的思路及总体设计意图得到实施和落实。具体要求包括但不限于以下内容：

（一）设计方案交底：

1、在项目建设实施过程中，对采购人及项目承建单位进行技术交底，包括但不限于设计的设计思路、技术选型、功能特点、质量要求以及其他技术细节等；

2、解答采购人及项目承建单位提出的对设计不清楚或不明确的疑问，并要求投标时提供咨询相关接口人及联系方式。接口人联系方式要求保持工作时间5x8 小时畅通；

3、设计交底和技术跟踪从总体设计所涉及的项目建设开始至项目通过竣工验收为止；

（二）设计滚动优化：在项目建设实施过程中，如发生不可预见的情况需要进行设计变更，或发现设计未能满足的内容，乙方应确保按采购人的要求完成相应优化调整工作；

（三）技术分析：实施过程中发生了质量事故或形成质量隐患时，由承建单位组织有关方参加技术分析，乙方应派负责人参加。如涉及到技术设计的原因，乙方应组织技术负责人进行研究分析，并提交解决方案；

（四）测试验收：协助采购人进行项目阶段性验收和整体竣工验收，检测项目交付成果是否满足设计提出的技术要求，提出项目验收的参考意见与结论；

（五）就总体设计成果，对采购人提供培训，确保采购人掌握总体设计成果内容；

（六）在本项目后续服务期内提供医院整体信息化和智能化相关的咨询顾问服务，如信息化设计咨询、智能化设计咨询、技术比选咨询、设计方案比选咨询、招投标咨询等；

（七）参观与考察：采购人如需要对于本项目设计相关的外出参观、考察，则乙方须协助采购人进行组织、协调、链接相关资源，相关采购人产生的费用由采购人承担。

六、项目服务成果及交付要求

（一）服务成果要求：《海军安庆医院智慧医院信息化建设项目设计方案》；

（二）提交要求：

1、乙方应在项目完成时，将本项目所有相关的技术文件，以及设计服务期间所需要制订的文档汇集成册交付采购人；

2、所有的文件要求用中文书写或有完整的中文注释；

3、项目设计前期文档的编制必须遵循所确定的内容、要求及基础资料进行编制，设计深度应达到并高于行业内相关标准，能够满足采购人和项目审批主管部门的相关审查要求，并确保所编制的前期文档通过审批。

七、验收要求

乙方必须在自签订合同后，30日内完成项目前期工作需求分析并提交相关设计成果。

八、其他

乙方在编制研究过程中应对有关重要的研究结论、技术需求等及时并分阶段向采购人汇报。

九、保密条款

（一）、乙方承诺对甲方资料采取保密措施，不向第三方披露甲方资料，不授权第三方使用甲方资料，除非：依据法律法规的规定应当提供，但是乙方应在合理第一时间内通知甲方，以便甲方可以为此资料做辩解或者申请保护。

（二）、乙方保证并承诺，在任何情况下均不会利用技术或其他手段破坏及扰乱甲方的系统、网站以及数据。

（三）、双方对获取的数据具有保密义务，不得用于非法用途

（四）、乙方在本软件上获取的数据表单、甲方的用户名和密码、甲方录入的所有数据，未经甲方书面许可，乙方都不得以任何形式任何方法泄露给任何第三方。

（五）、业务产生的所有数据所有权归甲方，若合同终止，甲方有权在30个工作日内要求乙方导出全部甲方数据，乙方须配合。

（六）、乙方根据法律、法规的要求向有关国家机关提供甲方的保密信息。乙方应尽早、尽快通知甲方，并应尽最大的努力帮助甲方有效地防止或限制该信息的进一步泄露。

（七）、乙方若发现任何非法使用用户账号或存在安全漏洞的情况，应立即修补并告知甲方。

十、其他要求

（一）、提供详细的日程计划安排和项目组织结构，且计划要有一定的操作弹性。当业主根据项目实际情况进行进度调整时，中标人应按照业主调整后的期限按时、保质完成相应阶段工作，不能影响后续工作。

（二）、本项目采购人不提供临时设施等，由供应商根据实际情况综合考虑，成交供应商不得以此作为工期、费用索赔的条件或结算时追加任何费用的理由。

十一、付款方式

设计方案通过上级主管单位验收付90%；项目验收合格后付剩余10%合同款。

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